HRIS · Отпуска · Рекрутинг
Кадровые системы, которыми HR управляет — а не борется
Создаём порталы онбординга, процессы отпусков и больничных, рекрутинг и согласования — с интеграцией в кадровые и payroll-системы, аудитом и мультиязычным UX.
Таблицы, почта и разрозненный SaaS ломаются при росте штата или запросе аудита. Helpy строит платформы жизненного цикла сотрудника под ваши политики: кто согласует отпуск, как копятся больничные, какие документы при найме и какое поле HRIS — источник истины.
Модернизируете HR mid-market или запускаете порталы для нового юрлица в Азербайджане — ниже сценарии от долга интеграций до узких мест в рекрутинге и фазы discovery, пилота и cutover.
Боли HR и операций
Отпуска в мессенджерах
Руководители теряют контекст; payroll получает сюрпризы. Централизуем больничные, отпуска и правила с календарями и выгрузками.
Онбординг размазан по инструментам
Новички ищут формы в почте. Объединяем задачи, ЭП, чеклисты и обновления HRIS.
Хрупкая интеграция HRIS
CSV и ручной ввод дают drift. Проектируем event-sync, идемпотентные API и дашборды сверки.
Рекрутинг без видимости воронки
Нанимающие менеджеры не видят SLA этапов. ATS-расширения или воронки с передачей в онбординг.
Для кого строим
Растущие работодатели
50–500 сотрудников, первый HR ops, единый портал.
- ●Поэтапные коннекторы HRIS
- ●Мобильные согласования
Enterprise и shared services
Несколько юрлиц, матрицы политик, аудит и хранение.
- ●Движки политик по ролям
- ●SSO, MFA, разделение обязанностей
Гос. и регулируемые программы
Закупки, AZ/EN/RU для граждан где нужно.
- ●Документированное хранение
- ●UX с учётом доступности
Форматы работы
- 1
Discovery и карта интеграций
2–4 недели: интервью, контракты HRIS, MVP.
- 2
Пилотная когорта
Один департамент/юрлицо в проде с runbook.
- 3
Корпоративный rollout
Поэтапная миграция, hypercare, квартальный review политик.
Что получаете
- ✓Единый портал self-service
- ✓Процессы отпусков с аудитом
- ✓Playbook онбординга и ЭП
- ✓Спецификация интеграции HRIS/payroll
- ✓Воронка или расширение ATS
- ✓UX AZ/EN/RU и админ-документация
Типичные компетенции в этой области
- ●Порталы и процессы онбординга сотрудников
- ●Учёт больничных и отсутствий
- ●Ежегодный отпуск и управление отдыхом
- ●Автоматизация HR-онбординга
- ●Рекрутинг и ATS
- ●Интеграция с кадровыми системами, HRIS и payroll
- ●Self-service для руководителей и цепочки согласований
- ●Сбор документов при найме и ЭП
- ●Аналитика персонала и HR-дашборды
- ●Мультиязычные порталы (AZ/EN/RU)
Частые вопросы
- Заменяете HRIS?
- Нет. Интегрируемся с системами учёта и строим слой UX для сотрудников и менеджеров.
- Политики по отделам/странам?
- Да. Матрицы политик, прав и цепочек согласований по подразделениям — важно для групп в AZ и за рубежом.
- Персональные данные?
- Минимизация данных, сроки хранения и роли задаются в discovery и внедряются в приложении — с вашими юристами.